QUẢN TRỊ
TIÊU CỰC & XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG

Giải pháp toàn diện giúp thương hiệu chủ động phát hiện, đánh giá và xử lý sớm tiêu cực trên môi trường Social – Giảm thiểu thiệt hại, phục hồi uy tín thương hiệu.

dashboard preview

ĐƯỢC TÍN NHIỆM BỞI CÁC THƯƠNG HIỆU

Bối cảnh Khủng hoảng 4.0

Thách thức mới trong kỷ nguyên số – Khi thuật toán và AI định hình dòng thông tin

SỰ THAY ĐỔI THUẬT TOÁN TỪ NỀN TẢNG

Từ Social Graph sang Interest Graph

Trước 2021, nội dung lan truyền theo Social Graph – người dùng chỉ nhìn thấy thông tin qua lượt share từ bạn bè. Hiện nay, mạng xã hội dùng Interest Graph – đẩy nội dung vào “Content Pool” triệu view nếu nó khớp với sự tò mò của người dùng.

TÂM LÝ CỘNG ĐỒNG MẠNG

Phán xét ngay lập tức

Người dùng có xu hướng đánh giá thương hiệu ngay lập tức dựa trên thông tin đầu tiên mà họ vô tình tiếp cận được từ các luồng dư luận đa chiều trên mạng xã hội. Cảm xúc ban đầu thường được ưu tiên hơn sự thật khách quan, gây trở ngại lớn cho những nỗ lực giải trình sau đó.

TÁC ĐỘNG CỦA AI SEARCH

Dữ liệu tồn tại lâu dài

AI Search tổng hợp dữ liệu real-time. Nếu khủng hoảng không được xử lý triệt để, AI sẽ lưu trữ và trả lời về các sự cố của thương hiệu mãi về sau.

Tại sao các nỗ lực xử lý thông thường thường mang lại tác dụng ngược?

4 sai lầm phổ biến trong quản trị khủng hoảng

Sự rời rạc giữa Dữ liệu & Hành động

Việc phân tách giữa các đơn vị cảnh báo và đơn vị thực thi khiến agency xử lý tiêu cực không nắm đầy đủ thông tin, dẫn đến phản ứng chậm hoặc không chính xác về bản chất vấn đề.

Tư duy xử lý ngắn hạn

Chỉ tập trung xóa bài/đẩy bài trôi mà không xử lý tận gốc nguyên nhân khiến khủng hoảng tiếp diễn âm ỉ.

Phản tác dụng từ chiến thuật không minh bạch

Sử dụng Nick ảo/Bot lộ liễu dẫn đến bị người dùng bóc phốt ngược. Một sai lầm nhỏ biến thành scandal về sự thiếu trung thực.

Thiếu bộ giao thức chuẩn

Sự lúng túng và mâu thuẫn thông tin giữa các bộ phận Pháp lý - CSKH - Marketing trong giờ cao điểm.

Quản trị tiêu cực & xử lý Khủng hoảng

Giúp thương hiệu phòng ngừa và giảm thiểu tối đa tác động từ tin tiêu cực hoặc khủng hoảng từ Mạng xã hội 

Chiến lược chủ động

Nền tảng dữ liệu & Thiết kế protocol chuẩn 

Giám sát thời gian thực

Hệ thống Giám sát Thời gian Thực & Đội ngũ Chuyên môn

Thực thi

Kế hoạch phản ứng & chiến lược phục hồi

section2 scaled

CHIẾN LƯỢC – Kịch bản phản ứng được xây dựng riêng cho nhãn hàng  

Đảm bảo mọi phương án kiểm soát thảo luận đều dựa trên các tình huống đã được kiểm chứng

THEO DÕI – Khả năng theo dõi sâu sát từ hệ sinh thái của YouNet Group

Phối hợp xử lý nhịp nhàng cùng 2 đơn vị cung cấp dịch vụ Cảnh báo Crisis hàng đầu thị trường: YouNet Media & Buzzmetrics.

z7660932995869 eb5f2ef33e2b4a2c3f40df3ca393269f scaled
section1 scaled

THỰC THI – Thời gian phản ứng chặt chẽ theo từng cấp độ rủi ro

Cam kết thời gian phản hồi và hành động dựa trên tính chất khẩn cấp của sự vụ.

Quy trình 5 bước xử lý tiêu cực

Xử lý tiêu cực từ phát hiện đến phục hồi

Phát hiện

Cung cấp giải pháp theo dõi 24/7 và gửi báo động nhanh chóng tới người quản lý thông qua phương thức SMS hoặc Email để kịp thời xử lý.

Đánh giá

Xác định nguồn tiêu cực, phân tích phản ứng người dùng, các yếu tố thúc đẩy, đánh giá mức độ lan truyền và cấp độ tiêu cực. 

Lên phương án

Kích hoạt Protocol tương ứng với ngành hàng. Xác định mục tiêu: Trung hoà, gỡ bỏ hay phối hợp PR chính thống.

Triển khai

Tham gia các kênh thảo luận nóng để điều hướng dư luận, bắt đầu kích hoạt quá trình xử lý tiêu cực/khủng hoảng cho thương hiệu.

Giám sát

Duy trì theo dõi sau sự vụ tiêu cực, theo dõi sức khoẻ thương hiệu bị ảnh hưởng và đề xuất các giải pháp phục hồi phù hợp.

Quy chuẩn phân loại & Kỹ thuật xử lý tiêu cực

3 cấp độ khủng hoảng với chiến lược xử lý khác nhau

(Dựa vào kết quả audit ngành hàng và thấu hiểu đặc trưng thương hiệu, YNAM sẽ đề xuất chiến lược phân loại riêng cho từng thương hiệu)

Level 1

Negative Control

Chủ đề nhỏ, quan điểm cá nhân bày tỏ sự thất vọng, mong muốn có sự cải thiện

CHỦ ĐỀ THƯỜNG GẶP

KÊNH XUẤT HIỆN

Khối lượng thảo luận

< 50 bình luận & chia sẻ

Thời gian phản ứng

Trong giờ: 2 - 4 giờ
Ngoài giờ: 8h sáng hôm sau

Level 2

Negative Control

Chủ đề có thể gây chú ý, ảnh hưởng quyền lợi khách hàng, nghi ngờ tính minh bạch

CHỦ ĐỀ THƯỜNG GẶP

KÊNH XUẤT HIỆN

Khối lượng thảo luận

50 - 100 bình luận & chia sẻ

Thời gian phản ứng

Trong giờ: 1 - 2 giờ
Ngoài giờ: 2 - 4 giờ

Level 3

Crisis Management

Tố cáo nặng nề, thông tin bất lợi quy mô lớn, dễ huy động cộng đồng

CHỦ ĐỀ THƯỜNG GẶP

KÊNH XUẤT HIỆN

Khối lượng thảo luận

> 100 bình luận & chia sẻ

Thời gian phản ứng

24/7: Ngay lập tức

Phân loại thông tin tiêu cực

Cách thức xử lý

Thông tin sai lệch

Thông tin có cơ sở

Phân loại và cách xử lý thông tin tiêu cực

Thông tin sai lệch

Cách thức xử lý

Thông tin có cơ sở

Cách thức xử lý

Tầm nhìn trong năm 2026

Tính năng sắp ra mắt trong bộ giải pháp

1 XÁC ĐỊNH KHẢ NĂNG TẤN CÔNG CÓ CHỦ ĐÍCH

Với khả năng phát hiện người dùng chất lượng (Qualified Users) và đánh giá cách thức diễn ra tiêu cực, YNAM có thể truy vết nguồn phát tán thông tin và phân biệt bản chất tiêu cực.

Phễu lọc Qualified User

Vận hành trên nền tảng Social Heat từ YouNet Group.

Đánh giá từ đội ngũ chuyên môn

Phân tích về nội dung, ngôn ngữ, mật độ tương tác

PHÂN LOẠI HƯỚNG XỬ LÝ ĐỀ XUẤT:

Phản ánh trải nghiệm thật của người dùng

Phản ánh trải nghiệm thật của người dùng

2NÂNG CẤP HỆ THỐNG ĐO LƯỜNG & PHÁT HIỆN KHỦNG HOẢNG

Hiện tại việc phân tích khủng hoảng chủ yếu dựa trên nội dung văn bản (text).

Trong giai đoạn tiếp theo, hệ thống sẽ được nâng cấp để phân tích đa định dạng nội dung giúp cải thiện khả năng & hiệu quả phát hiện sớm các khủng hoảng.

HỆ THỐNG PHÂN TÍCH TÍCH HỢP

VĂN BẢN
HÌNH ẢNH
VIDEO

Nhận tư vấn giải pháp quản trị thông tin tiêu cực từ YouNet AM

Thông tin liên hệ

Quản trị khủng hoảng không chỉ tập trung theo dõi thảo luận, mà là hiểu được bản chất và định dạng của cách thông tin tiêu cực lan truyền.​

Điện thoại

+84 28 7300 9999

Email

contact@younetam.com

Địa chỉ

Lữ Gia Plaza, 70 Lữ Gia, Phường Phú Thọ, TP. Hồ Chí Minh